Segundo Rafael Piccoli, Gerente Regional da Lello Condomínios
Administrar um condomínio vai muito além de zelar pelo patrimônio; exige organização, transparência e planejamento financeiro. Nesse contexto, a previsão orçamentária é uma ferramenta essencial para garantir a saúde financeira do condomínio, servindo como guia tanto para a arrecadação da taxa condominial quanto para o controle de gastos ao longo do ano.
Na Lello Condomínios, empresa com mais de 70 anos de experiência na gestão condominial, a elaboração da previsão orçamentária segue um processo estruturado, que combina análise técnica, participação do Corpo Diretivo e visão estratégica, utilizando sistemas inteligentes e ferramentas digitais para transformar informações históricas em dados concretos e confiáveis.
⸻
O que é a previsão orçamentária?
A previsão orçamentária é o planejamento anual das receitas e despesas do condomínio. Ela deve considerar não apenas os custos fixos, mas também os variáveis, como manutenções emergenciais e recursos para melhorias do empreendimento.
⸻
Etapas para elaborar a previsão orçamentária
- Levantamento do histórico de despesas
O primeiro passo é analisar os gastos dos últimos 12 meses, incluindo:
• Folha de pagamento de funcionários
• Custos com energia, água e gás
• Contratos de manutenção (elevadores, bombas, portões, sistemas de segurança, limpeza etc.)
• Despesas administrativas
• Seguros obrigatórios
Esse levantamento permite identificar padrões de consumo e gastos recorrentes, servindo como base sólida para a projeção futura.
- Atualização de contratos e reajustes previstos
É fundamental considerar:
• Reajustes salariais previstos em convenções coletivas de trabalho (porteiros, zeladores, etc.)
• Aumentos em contratos de manutenção
• Possíveis variações de tarifas públicas - Planejamento de manutenções preventivas
Incluir manutenções preventivas no orçamento evita surpresas financeiras. Revisões programadas em sistemas hidráulicos, elétricos e de segurança reduzem riscos e custos futuros, garantindo maior previsibilidade. - Formação do fundo de reserva e fundo de obras
Uma gestão financeira eficiente prevê recursos para imprevistos e melhorias:
• Fundo de reserva: destinado a emergências e despesas não previstas
• Fundo de obras: voltado para grandes intervenções, reformas estruturais ou modernização de áreas comuns - Projeção de receitas
Além da taxa condominial, é importante considerar receitas extras, como:
• Locação de espaços comuns
• Aplicação de multas por infrações ao regulamento
• Recuperação de inadimplência
• Rendimentos de aplicações financeiras - Aprovação em assembleia
Após a elaboração, a previsão orçamentária deve ser apresentada de forma clara e transparente aos condôminos, com relatórios explicativos e comparativos. A aprovação em assembleia garante que todos tenham voz no processo.
⸻
Benefícios de uma boa previsão orçamentária
• Evita aumento inesperado da taxa condominial
• Mantém a transparência na gestão
• Permite melhor planejamento de obras e melhorias
• Garante equilíbrio financeiro ao condomínio
⸻
Conclusão
Uma previsão orçamentária bem elaborada é o alicerce da gestão financeira condominial responsável. Ao adotar as práticas recomendadas pelo especialista, síndicos e conselheiros fiscais podem conduzir o condomínio com segurança, previsibilidade e eficiência, sempre focados no bem-estar coletivo.
